MT940 formaat uitgelegd: wat is het en wanneer gebruik je het?
MT940 is het internationale standaardformaat voor bankafschriften. Bijna alle Nederlandse boekhoudsoftware accepteert MT940. Maar wat is het precies en hoe maak je een MT940 bestand van een PDF?
Wat is MT940?
MT940 is een internationaal bestandsformaat voor elektronische bankafschriften, ontwikkeld door SWIFT. Het is de standaard die banken gebruiken om transactiedata te delen met boekhoudsoftware.
Een MT940 bestand heeft een `.sta` extensie en bevat:
- Rekeningnummer
- Periode (begin- en einddatum)
- Beginsaldo en eindsaldo
- Alle transacties met datum, bedrag en omschrijving
Welke software accepteert MT940?
Vrijwel alle Nederlandse boekhoudsoftware:
- Exact Online — directe import via bankafschriften
- Moneybird — ondersteunt MT940 en CAMT.053
- Twinfield — volledig MT940 compatibel
- AFAS — import via bankafschriften module
- Snelstart — MT940 import standaard ingebouwd
- Unit4 — ondersteunt MT940
- AccountView — directe MT940 import
MT940 vs CAMT.053: wat is het verschil?
| Kenmerk | MT940 | CAMT.053 | |---------|-------|----------| | Formaat | Tekst | XML | | Standaard | SWIFT | ISO 20022 | | Ondersteuning | Breed | Modern | | Bestandsextensie | .sta | .xml |
Voor de meeste Nederlandse boekhoudpakketten maakt het niet uit welke je gebruikt — beide worden ondersteund.
PDF naar MT940 converteren
Met BSCPro is dit eenvoudig:
1. Upload je PDF bankafschrift 2. Kies MT940 als exportformaat 3. Download het `.sta` bestand 4. Importeer in je boekhoudsoftware
Veelgestelde vragen
Kan ik een MT940 bestand openen in Excel? Niet direct — MT940 is een speciaal formaat. Gebruik de Excel of CSV export voor spreadsheets.
Werkt MT940 ook voor creditcardafschriften? Ja, BSCPro ondersteunt ook ICS Visa, Mastercard en American Express afschriften.
Wat als mijn boekhoudsoftware MT940 niet herkent? Probeer CAMT.053 (XML formaat) — dat is de modernere standaard en wordt steeds breder ondersteund.